Hoje em dia não existe mais desculpa para quem não consegue controlar o dinheiro e se perde em gastos e ganhos. Se você se vê nessa situação, a tecnologia pode te ajudar. Muitas empresas especializadas em finanças pessoais ou empresariais oferecem ferramentas que funcionam como um gerenciador financeiro, como aplicativos e planilhas de gastos.

Esse método serve também para colocar as finanças do seu negócio em dia e fazê-lo decolar. Afinal, um dos segredos para o sucesso da empresa é acompanhar de perto o que entra e o que sai.

A sua única tarefa é pesquisar e comparar todas essas ferramentas e ver qual é mais adequada para o que procura.

Por exemplo, existem alguns aplicativos que até te lembram daquela conta a pagar ou da última compra realizada. Por outro lado, no caso de algumas planilhas você mesmo vai preenchendo com gastos, dívidas, ganhos e a ferramenta faz os cálculos automaticamente.

Para quê serve e como usar um gerenciador financeiro?

Quem usa um gerenciador financeiro para pessoa física, tem a oportunidade de controlar gastos, recebimentos e identificar onde é possível economizar. Além disso, você consegue definir e acompanhar de perto metas, para realizar projetos pessoais. Sem contar que alguns aplicativos mostram alertas e lembretes de compromissos financeiros.

Quem usa para as finanças da empresa, consegue controlar o fluxo de caixa (custos, lucros, contas a pagar e a receber), cadastrar clientes e fornecedores, definir metas orçamentárias e acompanhar resultados de projetos.

E utilizar essas ferramentas não é difícil. Um aplicativo pode ser baixado no seu smartphone e, na maioria das vezes, disponível também em computador. Mas, você deve ver se o app é válido para todos os modelos de celular.

Uma planilha pode ser baixada no computador, tablet e até no celular. Você mesmo pode editar esse tipo de documento quando quiser. A cada mudança de conteúdo, de linha ou de coluna, os cálculos são refeitos e reorganizados automaticamente. Não é necessário fazer conta por conta - até porque dependendo da quantidade de informações isso seria inviável.

Além disso, algumas tabelas tem gráficos automatizados que organizam visualmente seus dados. Assim, fica mais fácil enxergar metas alcançadas, onde é possível economizar e o quanto você tem de fato para gastar.

Compare aplicativos e planilhas

Agora, vamos analisar diferentes gerenciadores voltados tanto para o seu negócio quanto para suas finanças pessoais.

Aplicativos financeiros

Gerenciador Financeiro BB

O Banco do Brasil oferece um aplicativo gratuito que atende os dois públicos.

Funções:

Permite transferir valores para outra conta;

Fazer pagamentos;

Liberar operações de crédito;

Agendar cartões;

Controlar cobranças;

Realizar aplicações financeiras;

Emitir DOC/TED;

Enviar relação de Faturamento Bruto Anual

Para empresas - disponível em: sistemas Android e iOS.

Para pessoa física - disponível em: sistemas Android e iOS.

Guia Bolso

Esse aplicativo é gratuito e atende você e o seu negócio. Porém, é necessário disponibilizar dados bancários.

Funções:

Sincroniza lançamentos da sua conta corrente

Categoriza despesas de forma automática

Acompanha transações bancárias

Permite mudar nomes, criar e excluir categorias, descrições, hashtags

Permite criar e acompanhar o alcance de metas

Disponível em: sistemas Android e iOS.

ContaAzul

O aplicativo da Conta Azul é muito usado por pequenas empresas.

Funções:

Controla contas a pagar e a receber;

Acompanha o fluxo de caixa mensal e diário;

Emite boletos de cobranças;

Analisa pagamentos vencidos, pendentes;

Reúne receitas, custos e despesas em um relatório completo;

Sincroniza as contas com o banco

Disponível em: sistemas Android e IOS.

Mobills

O Mobills é um app com maior enfoque em pessoa física, mas também muito útil para finanças empresariais.

Funções:

Divisão das despesas e receitas em categorias e subcategorias;

Acompanhamento de metas;

Planejamento financeiro;

Criação ilimitada de compras;

Controle de cartões de crédito;

Desafio das 52 semanas;

Envia alertas de contas a pagar por e-mail;

Extratos detalhados;

Importação de arquivos;

Orçamento personalizado;

Faz comparativos anuais e mensais de gastos

Indica qual categoria de despesa foi mais usada pelo usuário

Disponível em: sistemas Android e IOS.

QuickBooks ZeroPaper

O QuickBooks é mais focado em empresas. Só é grátis por 30 dias, passado esse tempo você pode assinar por R$ 9,50 ao mês.

Funções:

Mantém o fluxo de caixa atualizado;

Gera relatórios financeiros de receitas e despesas;

Gerencia agenda de clientes;

Importa e sincroniza informações bancárias;

Permite consultar contas e evitar perder a data de pagamento

Disponível em: sistemas Android e IOS.

Organizze

O Organizze conta com uma versão gratuita (Plano Básico) e o Plano Mais que custa R$ 8 por mês, ambas voltadas para finanças pessoais e empresariais.

Funções:

Organiza contas e receitas por categoria;

Gerencia contas bancárias;

Emite notas fiscais;

Gera relatórios de despesas e ganhos;

Cadastra clientes e fornecedores;

Permite criar e enviar propostas de negociação;

Importa dados bancários e sincroniza várias contas em uma

Disponível em: sistemas Android e IOS e Desktop.

Nibo

Para usar esse software na sua empresa, você pode testar a versão gratuita por 14 dias e depois paga R$ 59 por mês.

Funções:

Emite notas fiscais e boletos bancários;

Acompanha fluxo de caixa;

Integra documentos necessários no app e interage com o contador;

Apresenta relatórios de despesas e ganhos

Controla contas a pagar e a receber

Disponível em: sistemas Android e iOS.

Planilhas

Você também pode usar tabelas para organizar despesas, receitas, investimentos e metas. Para isso, são feitos cálculos automáticos e eventuais gráficos a partir dessas informações.

BM&FBovespa

A bolsa de valores disponibiliza uma planilha para você organizar o orçamento pessoal. O orçamento de todos os meses do ano estão reunidos em apenas uma aba do Excel. É possível especificar receitas (tudo que entra na sua conta), investimentos, despesas (divididas entre fixas, variáveis e extras) e verificar o saldo, ou seja quanto sobra no fim do mês.